系统实施通用概念

一、系统访问地址

***.etsoo.com,比如商贸平台为:ct.etsoo.com,会自动转化为:https://ct.etsoo.com/erp,凭初始化的账号和密码登录。

二、登录出现问题

登录忘记密码或者密码错误,请寻求管理员重置。管理员登录系统,进入菜单“机构和用户” -> “查询用户”,在“模糊词”处输入姓名,或者在“编号”输入员工数字编号,查找员工后,双击浏览,在浏览界面右侧,点击“重置密码”,使用新密码登陆后,进入菜单“个人” -> “修改密码”,设置成自己熟悉的密码。

三、添加用户、设置部门和权限

进入菜单“机构和用户” -> “查询用户”点击“添加用户”,设置用户所在部门,如果需要添加部门,进入“查询部门”、“添加部门”或者“批量添加”,选择的部门一般会有对应的权限组,如果用户具有多个部门的权限,选择多个权限组,“密码”简单设置后交给新用户,“系统 保密等级”是用户在系统查看信息的最高保密等级,高于该等级的用户、客户等信息都无法浏览,其他设置保留默认选择即可,然后提交就可以创建新用户。如果需要调整,找到要调整的用户,右键或者点击右侧链接“修改用户”,修改“部门”和“权限组”,修改部门时删除现在的部门,然后选择,如果部门过多,请输入关键词过滤,然后提交即可。权限组是控制用户操作系统的权限,可以选择多个权限组。

四、微信登录

按照 微信注册、配置流程提供的配置步骤,设置好微信接入。这样就可以通过手机登录访问手机版 SmartERP了。凭PC端一样的账号和密码第一次登录后,点击“微信账号绑定”,如果添加用户时没有输入手机号,填写手机号,绑定后无需每次输入账号密码。

五、定义产品和服务

进入菜单“产品和服务” -> “查询产品和服务”,然后添加、修改。在添加修改界面,“产品类型”,如果是有型或者需要进行库存管理的,选择“产品”,否则选择“服务”;“产品单位”可以通过菜单处进行添加修改;“产品编号”保存商品的条形码信息,把光标放入后扫码商品即可;“名称缩写”处如果需要支持拼音快速选择产品,填写产品的拼音第一个字母;“设置”处,“可出售”表示可以加单,“自由品牌”表示无需进行采购,“外包”表示需要进行外部采购;“库存管理”表示需要进行出入库操作;“可组装”表示套餐产品。如果一个产品属于多个类目,在“产品类目”下“浏览”,在弹出窗口中勾选多个项目,然后点击右上角的“返回数据”,然后提交。