微信签到和日程费用管理

基本概念:

  1. 机构(自己公司)、客户和供应商,可以有一个或者多个办公地点(Sites)。
  2. 签到的实现,需要收集一次办公地点的GPS位置信息,通过微信菜单“办理”、“关联地址”实现。
  3. 每到一个办公地点签到,离开时签出,这样才可以记录完整的行程。

操作步骤:

  1. “通讯录”、“公众号”、“添加”,关注公司服务号,在弹出的菜单“***要求使用你的地理位置,是否允许?”,点击确认,也可以在公众号属性界面点击打开“提供位置信息”。
  2. 通过微信菜单“更多”、“关联账号”,在出现的SmartERP登陆界面,输入自己的账号、密码绑定,绑定之前必须登记用户的微信号。
  3. 通过微信菜单“操作”、“关联地址”,输入办公地点名称或者地址关键词,输入选择的地址数字编号即完成绑定,任何有权限用户绑定一次即可。
  4. 如果需要重新绑定,登陆SmartERP,找到该办公地点,删除“GPS位置信息”提交后可以重新绑定。
  5. 绑定后就可以操作微信菜单“更多”下的“签到”、“签出”。
  6. 签到签出记录,可以在“个人功能”、“考勤记录”下查看。点击右侧的“GPS位置”,可以分析用户的GPS和操作数据。
  7. 通过“个人功能”、“考勤记录”右侧“月度报表”,可以查看按月统计的考勤汇总信息;点击“历史记录”,可以按日期查看汇总信息,点击右侧的”浏览“可以查看当天细节。
  8. 通过“个人功能”、“行程费用”可以填写行程费用报销细节。

GPS数据可靠性:

  1. GPS数据在开阔的位置,如果能链接附近无线网络,信号好,获取数据快。 
  2. 一定要在GPS指定闪完以后再操作。
  3. 如果长时间在服务号界面,需要退出重进才会重新收集位置信息。
  4. 如果微信操作无法签到,通过微信菜单“更多”、“SmartERP”,进入手机版本的SmartERP操作考勤。
  5. 系统容忍误差是100米,在100-500米内都可以签到,超过100米会列为可疑。
  6. 如果还是不行,电脑登陆SmartERP,进入“个人功能”、“考勤记录”,“手工签到”和“手工签出”,手工签到记录也会列为可疑。